Настройка записи звонков в Битрикс24
Запись разговоров нужна не для тотального контроля — она нужна для разбора спорных ситуаций, обучения новых сотрудников и контроля качества. Без записей «клиент сказал — менеджер сказал» не разрешается никак. Настройка записи в Битрикс24 — один из первых шагов при запуске телефонии.
Включение записи
Настройка зависит от того, как подключена телефония.
Облачная АТС Битрикс24 / арендованный номер. В разделе «Телефония» → «Настройки» → «Запись звонков» — переключатель «Записывать все звонки». Запись хранится в облаке Битрикс24, прикрепляется к делу в CRM автоматически.
SIP-транк / внешняя АТС. Запись делается на стороне АТС (Asterisk, 3CX и т.д.), затем файл передаётся в Битрикс24 через API telephony.externalCall.attachRecord. Запись в облаке Битрикс24 не ведётся автоматически — нужна настройка обработчика.
Хранение записей
Битрикс24 хранит записи в корпоративном Drive. Ограничения по объёму зависят от тарифного плана. При большом объёме звонков (50+ в день) дисковое пространство расходуется быстро.
Опции оптимизации:
- Хранить записи только за последние N дней, затем удалять
- Настроить выборочную запись (только новые клиенты, только звонки дольше 2 минут)
- Хранить записи во внешнем S3 и прикреплять ссылки (для интеграций через API)
Выборочная запись
Не все звонки нужно записывать. Запись каждого «подтверди отправку» раздувает хранилище. Настройка выборочной записи через API позволяет включать/выключать запись по условию:
- Новый клиент (не найден в CRM) → записывать
- Входящие в отдел продаж → записывать
- Внутренние переговоры между сотрудниками → не записывать
- Звонки короче 30 секунд → не сохранять
Для внешних АТС это управляется на уровне диалплана. Для облачной АТС Битрикс24 — гибкость ограничена.
Доступ к записям
Записи прикрепляются к делам в CRM. Послушать запись можно:
- В карточке контакта/сделки → вкладка «Дела» → дело «Звонок» → значок воспроизведения
- В разделе «Телефония» → «История звонков» — общий список с фильтром по сотруднику, дате, длительности
- Через REST API
telephony.call.getRecordLink— для интеграции с внешними системами
Права доступа к записям: администратор видит все, менеджер — только свои. Настраивается через роли в разделе «CRM» → «Права доступа».
Настройка записи с облачной АТС — 30 минут. Настройка записи для внешней АТС с передачей файлов через API — 4-8 часов (зависит от инфраструктуры).







