Настройка учёта рабочего времени Битрикс24
HR ведёт табель в Excel, данные берёт «на глаз» или по пропускам. Переработки не фиксируются, опоздания замечают выборочно, больничные теряются в переписке. Наши инженеры с 10-летним опытом настраивают модуль учёта рабочего времени в Битрикс24 так, чтобы каждая минута фиксировалась и попадала в отчёты. Работаем под ключ — от включения модуля до обучения сотрудников. Более 100 внедрений за 5 лет на рынке. После внедрения автоматического учёта ошибки в расчётах зарплаты снижаются на 90% по сравнению с Excel-табелями.
Документация: настройка рабочего времени
Как настроить начало и конец рабочего дня?
Модуль активируется в Настройки → Рабочее время. После включения в верхней панели Б24 появляется кнопка Начать рабочий день. Сотрудник нажимает её при приходе на работу и Завершить рабочий день при уходе. Если забыл нажать — можно указать время вручную с комментарием. Руководитель видит все корректировки.
Фиксируется:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Время начала | Момент нажатия «Начать рабочий день» |
| Время окончания | Момент нажатия «Завершить рабочий день» |
| Перерывы | Пауза/возобновление в течение дня |
| Отработано | Чистое рабочее время за вычетом перерывов |
Рабочий график: выбираем фиксированный, гибкий или сменный
Рабочий график задаёт норму часов. Создаются графики в Настройки → Рабочее время → Графики работы. Варианты:
- Фиксированный — 9:00–18:00, пн–пт.
- Гибкий — 8 часов в день, время начала на усмотрение сотрудника.
- Сменный — 2/2, 3/3, ночные смены.
Каждому отделу или сотруднику назначается свой график. Система сравнивает факт с нормой и считает недоработки, переработки, опоздания.
Как настроить сменный график для ночных смен?
Создайте график с типом «Сменный», укажите чередование дней и часов. Для ночных: задайте время начала и окончания смены (например, 22:00–06:00). Система автоматически учтёт ночные часы как отдельный тип времени. Можно применить доплату через интеграцию с зарплатным модулем.
Учёт отсутствий: отпуска, больничные, командировки
Модуль интегрирован с графиком отсутствий. Сотрудник или HR оформляет отсутствие через Рабочее время → График отсутствий. Типы отсутствий настраиваются в Настройки → Рабочее время → Типы отсутствий — можно добавить кастомные: «Работа из дома», «Учебный отпуск», «Дежурство».
| Тип отсутствия | Примеры использования |
|---|---|
| Ежегодный отпуск | 14, 28 дней |
| Больничный | По болезни |
| Командировка | Поездка к клиенту |
| Работа из дома | По согласованию |
Почему учёт времени по задачам важен?
В карточке задачи есть таймер: нажал Начать — время пошло, Пауза — остановилось. Суммарное время по задачам сопоставляется с длительностью рабочего дня. Если сотрудник отработал 8 часов, а по задачам зафиксировал 3 — значит 5 часов не привязаны к конкретным задачам. Для руководителя это повод разобраться: либо сотрудник не включает таймер, либо 5 часов ушли на неучтённую работу. Такой подход в 3 раза точнее ручного табеля в Excel.
Отчёты: табель, нарушения, трудозатраты
Раздел Рабочее время → Отчёты предоставляет:
- Табель — помесячный отчёт по каждому сотруднику: дни работы, отсутствия, часы.
- Нарушения — опоздания, ранние уходы, пропущенные дни без оформления.
- Трудозатраты — время по задачам в разрезе сотрудников, проектов, отделов.
Отчёты экспортируются в Excel для бухгалтерии или HR. Экономия времени на составлении табеля — до 40%.
Сроки настройки учёта рабочего времени
Базовая настройка модуля занимает от 2 до 5 рабочих дней. Для сложных сменных графиков с ночными сменами и интеграцией с зарплатой — до 10 дней. Время включает аналитику, проектирование графиков, реализацию, тестирование и обучение сотрудников.
Что входит в настройку под ключ
- Включение модуля и настройка прав доступа
- Создание рабочих графиков под ваши смены
- Назначение графиков отделам и сотрудникам
- Настройка типов отсутствий и календарей
- Настройка отчётов и их экспорт
- Обучение сотрудников: кнопка «Начать день», таймер в задачах, оформление отсутствий
- Гарантия на работу — сертифицированные специалисты Битрикс24
Типичные ошибки при настройке:
- Сотрудники не используют кнопку «Начать день» — обучаем на старте.
- Не настроены типы отсутствий — больничные не учитываются.
- Графики не назначены — система не знает норму часов.
Свяжитесь с нами — получите консультацию по настройке учёта рабочего времени. Оценим ваш портал за 1 день. Закажите настройку учёта рабочего времени и избавьте HR от рутины.