Настройка учёта рабочего времени Битрикс24
HR ведёт табель в Excel, данные берёт «на глаз» или по пропускам. Переработки не фиксируются, опоздания замечают выборочно, больничные теряются в переписке. Наши инженеры с 10-летним опытом настраивают модуль учёта рабочего времени в Битрикс24 так, чтобы каждая минута фиксировалась и попадала в отчёты. Работаем под ключ — от включения модуля до обучения сотрудников. Более 100 внедрений за 5 лет на рынке. После внедрения автоматического учёта ошибки в расчётах зарплаты снижаются на 90% по сравнению с Excel-табелями.
Документация: настройка рабочего времени
Как настроить начало и конец рабочего дня?
Модуль активируется в Настройки → Рабочее время. После включения в верхней панели Б24 появляется кнопка Начать рабочий день. Сотрудник нажимает её при приходе на работу и Завершить рабочий день при уходе. Если забыл нажать — можно указать время вручную с комментарием. Руководитель видит все корректировки.
Фиксируется:
| Параметр |
Описание |
| Время начала |
Момент нажатия «Начать рабочий день» |
| Время окончания |
Момент нажатия «Завершить рабочий день» |
| Перерывы |
Пауза/возобновление в течение дня |
| Отработано |
Чистое рабочее время за вычетом перерывов |
Рабочий график: выбираем фиксированный, гибкий или сменный
Рабочий график задаёт норму часов. Создаются графики в Настройки → Рабочее время → Графики работы. Варианты:
- Фиксированный — 9:00–18:00, пн–пт.
- Гибкий — 8 часов в день, время начала на усмотрение сотрудника.
- Сменный — 2/2, 3/3, ночные смены.
Каждому отделу или сотруднику назначается свой график. Система сравнивает факт с нормой и считает недоработки, переработки, опоздания.
Как настроить сменный график для ночных смен?
Создайте график с типом «Сменный», укажите чередование дней и часов. Для ночных: задайте время начала и окончания смены (например, 22:00–06:00). Система автоматически учтёт ночные часы как отдельный тип времени. Можно применить доплату через интеграцию с зарплатным модулем.
Учёт отсутствий: отпуска, больничные, командировки
Модуль интегрирован с графиком отсутствий. Сотрудник или HR оформляет отсутствие через Рабочее время → График отсутствий. Типы отсутствий настраиваются в Настройки → Рабочее время → Типы отсутствий — можно добавить кастомные: «Работа из дома», «Учебный отпуск», «Дежурство».
| Тип отсутствия |
Примеры использования |
| Ежегодный отпуск |
14, 28 дней |
| Больничный |
По болезни |
| Командировка |
Поездка к клиенту |
| Работа из дома |
По согласованию |
Почему учёт времени по задачам важен?
В карточке задачи есть таймер: нажал Начать — время пошло, Пауза — остановилось. Суммарное время по задачам сопоставляется с длительностью рабочего дня. Если сотрудник отработал 8 часов, а по задачам зафиксировал 3 — значит 5 часов не привязаны к конкретным задачам. Для руководителя это повод разобраться: либо сотрудник не включает таймер, либо 5 часов ушли на неучтённую работу. Такой подход в 3 раза точнее ручного табеля в Excel.
Отчёты: табель, нарушения, трудозатраты
Раздел Рабочее время → Отчёты предоставляет:
- Табель — помесячный отчёт по каждому сотруднику: дни работы, отсутствия, часы.
- Нарушения — опоздания, ранние уходы, пропущенные дни без оформления.
- Трудозатраты — время по задачам в разрезе сотрудников, проектов, отделов.
Отчёты экспортируются в Excel для бухгалтерии или HR. Экономия времени на составлении табеля — до 40%.
Сроки настройки учёта рабочего времени
Базовая настройка модуля занимает от 2 до 5 рабочих дней. Для сложных сменных графиков с ночными сменами и интеграцией с зарплатой — до 10 дней. Время включает аналитику, проектирование графиков, реализацию, тестирование и обучение сотрудников.
Что входит в настройку под ключ
- Включение модуля и настройка прав доступа
- Создание рабочих графиков под ваши смены
- Назначение графиков отделам и сотрудникам
- Настройка типов отсутствий и календарей
- Настройка отчётов и их экспорт
- Обучение сотрудников: кнопка «Начать день», таймер в задачах, оформление отсутствий
- Гарантия на работу — сертифицированные специалисты Битрикс24
Типичные ошибки при настройке:
- Сотрудники не используют кнопку «Начать день» — обучаем на старте.
- Не настроены типы отсутствий — больничные не учитываются.
- Графики не назначены — система не знает норму часов.
Свяжитесь с нами — получите консультацию по настройке учёта рабочего времени. Оценим ваш портал за 1 день. Закажите настройку учёта рабочего времени и избавьте HR от рутины.
Как корпоративный портал на Битрикс24 решает проблему информационного хаоса?
Сотрудники тратят до 2 часов в день на поиск файлов, писем и решений. Задачи теряются в десятке чатов, согласования застревают на недели. Руководитель узнает о срыве дедлайна только на летучке. Корпоративный портал на Битрикс24 привязывает каждое сообщение, документ и задачу к единому контексту. Вы получаете прозрачную картину работы: кто над чем, какие этапы, где узкие места. Оценим ваш проект бесплатно — свяжитесь с нами, чтобы получить архитектуру за 2 дня.
Что даёт портал в ежедневной работе и почему это лучше мессенджеров?
В мессенджерах информация неструктурирована — через неделю обсуждение утонуло. В портале каждое сообщение привязано к задаче, проекту или документу. Сотрудники тратят до 30% рабочего времени на поиск данных (по McKinsey). Портал сокращает это время в 2–3 раза за счет структурированных хранилищ и полнотекстового поиска.
Коммуникации. Живая лента, мессенджер и видеозвонки привязываются к конкретным задачам. Через полгода можно найти любое обсуждение — в мессенджере оно бы утонуло через неделю.
Задачи и проекты. Канбан, Гант, чеклисты, зависимости, учет времени. Эффективность каждого сотрудника видна в отчетах — не нужно ждать совещания.
Документооборот. Маршруты согласования через дизайнер бизнес-процессов: заявка на отпуск → руководитель → HR → бухгалтерия. Электронная подпись, версионирование, контроль сроков. Интеграция с электронным документооборотом (СБИС, Диадок) через REST API.
HR. Адаптация новичков, заявки на отпуск/командировку, оргструктура, график отсутствий. Сотрудник с первого дня знает, куда идти.
База знаний. Wiki-движок Битрикс24: регламенты, инструкции. Знания не уходят с увольняющимися.
Пример из внедрения. Для производственной компании с 320 сотрудниками мы запустили портал с интеграцией 1С:ЗУП и Active Directory за 4 месяца. Время согласования заявок на командировки сократилось с 3 дней до 4 часов. Экономия на простое сотрудников — 1,5 млн рублей в год. Руководители получают автоматические отчеты по эффективности подразделений. Срок ответа клиентам уменьшился на 20%. Окупаемость портала — 7 месяцев.
Как интеграция с 1С и Active Directory ускоряет кадровый учёт?
Интеграция с 1С:Предприятие через модуль b24connector или кастомный REST-обработчик: заявка на отпуск утверждается на портале через бизнес-процесс и автоматически попадает в 1С:ЗУП для расчета отпускных. Active Directory (SSO через модуль ldap) — учетка сотрудника создается один раз в AD и синхронизируется на портал, почту, VPN. При увольнении блокируется везде. Ручное создание аккаунтов исключено, ошибки минимизированы.
Типы корпоративных порталов и ключевые интеграции
| Тип |
Цель |
Ключевая функция |
| Интранет |
Внутренние коммуникации и сервисы |
Новости, телефонный справочник (синхронизация с Active Directory), бронирование переговорных, заявки на IT через БП |
| HR-портал |
Кадровый учет и развитие |
Профили, KPI/OKR на кастомных HL-блоках, обучение, электронный документооборот |
| Портал знаний |
Документация и регламенты |
Категоризация, теги, рейтинги, подписки на обновления |
| Экстранет |
Работа с партнерами и подрядчиками |
Гранулярные права через CGroup и модуль extranet, доступ без VPN |
| Портал холдинга |
Управление мультикомпанейной структурой |
Раздельные рабочие пространства, консолидированная отчетность, сквозные БП |
Дополнительные интеграции, дающие реальную ценность
- Почта. Exchange через EWS API или IMAP, синхронизация календарей, создание задачи из письма.
- IP-телефония. Asterisk, Mango Office, Zadarma через REST API — звонки из портала, карточка контакта, запись разговоров.
- Видеоконференции. Встроенные видеозвонки или интеграция с Zoom/Teams через marketplace.
- ЭДО. СБИС, Диадок через REST API — полностью электронный документооборот с контрагентами.
Безопасность и соответствие 152-ФЗ
На портале — персональные данные, финансовая отчетность, стратегические планы. Мы гарантируем защиту:
- ролевая модель через CGroup и права на уровне разделов;
- двухфакторная аутентификация (OTP, Яндекс.Ключ, SMS);
- аудит всех действий (b_event_log);
- шифрование TLS на передачу и шифрование дисков;
- полное соответствие Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных».
Как происходит внедрение? Пошаговый план
| Этап |
Срок |
Что делаем |
| 1. Аудит |
2–3 недели |
Интервью, анализ процессов, архитектура, план интеграций |
| 2. Настройка и кастомизация |
3–6 недель |
Структура, роли, БП, брендирование (CSS шаблон) |
| 3. Интеграции |
2–4 недели |
1С, AD, почта, телефония, ЭДО |
| 4. Миграция данных |
1–2 недели |
Документы, справочники, сотрудники из текущих систем |
| 5. Обучение и пилот |
1–2 недели |
Администраторы, ключевые пользователи, пилот 20–30 чел. |
| 6. Масштабирование |
2–4 недели |
Подключение подразделений, донастройка по обратной связи |
-
Аудит — фиксируем текущие процессы, замеряем потери времени.
-
Проектирование — выбираем тип портала, планируем интеграции.
-
Реализация — настраиваем бизнес-процессы, права, интерфейс.
-
Тест — пилотная группа проверяет сценарии, мы исправляем недочеты.
-
Запуск — подключаем всех сотрудников, обучаем, передаем документацию.
В результате вы получаете: проектную документацию, настроенный портал с интеграциями, описание бизнес-процессов, инструкции для администраторов и пользователей, 30 дней технической поддержки после запуска.
Поддержка после запуска: как не дать порталу умереть
Через полгода многие порталы становятся заброшенными. Чтобы этого избежать, предлагаем пакеты с фиксированным SLA и выделенным администратором. Мониторинг производительности, обновления платформы, администрирование пользователей, доработка новых модулей. Опыт нашей команды — более 50 внедрений корпоративных порталов на Битрикс24. Мы являемся сертифицированным партнером 1С-Битрикс, гарантируем качество и сроки.
Мобильный доступ. Нативное приложение Битрикс24 (iOS/Android) с push-уведомлениями, задачами, чатами. Адаптивный веб-интерфейс для экстранет-пользователей (не надо ставить приложение). Офлайн-доступ к документам и задачам, синхронизация при восстановлении связи.
Закажите внедрение корпоративного портала под ключ
Свяжитесь с нами — оценим ваш проект, предложим архитектуру и сроки. Получите консультацию бесплатно и убедитесь, что портал окупается в первые полгода.
