Настройка учёта рабочего времени Битрикс24
Сотрудник пришёл в 9:15, ушёл в 17:45 — или в 16:30? HR ведёт табель в Excel, данные берёт «на глаз» или по пропускам. Переработки не фиксируются, опоздания замечают выборочно, больничные теряются в переписке. В Б24 есть модуль учёта рабочего времени: начало и конец дня, отсутствия, отчёты, привязка к задачам. Но по умолчанию он выключен или используется формально — сотрудники не нажимают «Начать рабочий день».
Начало и конец рабочего дня
Модуль активируется в Настройки → Рабочее время. После включения в верхней панели Б24 появляется кнопка Начать рабочий день. Сотрудник нажимает её при приходе на работу и Завершить рабочий день при уходе.
Фиксируется:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Время начала | Момент нажатия «Начать рабочий день» |
| Время окончания | Момент нажатия «Завершить рабочий день» |
| Перерывы | Пауза/возобновление в течение дня |
| Отработано | Чистое рабочее время за вычетом перерывов |
Если сотрудник забыл начать день — он может указать время вручную с комментарием. Руководитель видит такие корректировки в отчёте.
Рабочий график
Рабочий график определяет нормативное количество часов: 8 часов в день, 5 дней в неделю — или другая схема. Графики создаются в Настройки → Рабочее время → Графики работы.
Варианты графиков:
- Фиксированный — 9:00–18:00, пн–пт.
- Гибкий — 8 часов в день, время начала на усмотрение сотрудника.
- Сменный — 2/2, 3/3, ночные смены.
Каждому отделу или сотруднику назначается свой график. Система сравнивает фактическое время с нормативом и считает: недоработки, переработки, опоздания.
Отсутствия
Модуль учёта интегрирован с графиком отсутствий: отпуска, больничные, командировки, отгулы. Отсутствие оформляется сотрудником или HR через Рабочее время → График отсутствий.
Типы отсутствий настраиваются: Настройки → Рабочее время → Типы отсутствий. Можно добавить кастомные: «Работа из дома», «Учебный отпуск», «Дежурство».
Отсутствие отображается в календаре сотрудника — коллеги видят, что человек недоступен.
Учёт времени по задачам
Помимо общего учёта рабочего дня, Б24 позволяет учитывать время по задачам. В карточке задачи — таймер: нажал «Начать» — время пошло, нажал «Пауза» — остановилось.
Суммарное время по задачам сопоставляется с длительностью рабочего дня. Если сотрудник отработал 8 часов, а по задачам зафиксировал 3 — значит 5 часов не привязаны к конкретным задачам. Для руководителя это повод разобраться: либо сотрудник не включает таймер, либо 5 часов ушли на неучтённую работу.
Отчёты
Раздел Рабочее время → Отчёты предоставляет:
- Табель — помесячный отчёт по каждому сотруднику: дни работы, отсутствия, часы.
- Нарушения — опоздания, ранние уходы, пропущенные дни без оформления.
- Трудозатраты — время по задачам в разрезе сотрудников, проектов, отделов.
Отчёты экспортируются в Excel для передачи в бухгалтерию или HR.
Что настраиваем
- Включение модуля учёта рабочего времени на портале
- Создание рабочих графиков: фиксированный, гибкий, сменный
- Назначение графиков отделам и сотрудникам
- Настройка типов отсутствий и графика отсутствий
- Отчёты: табель, нарушения, трудозатраты по задачам
- Обучение: работа с кнопкой «Начать день», таймер в задачах, оформление отсутствий