Настройка табеля рабочего времени в Битрикс24
Бухгалтерия каждый месяц собирает данные по рабочему времени из трёх источников: журнал на проходной, отметки в Excel у руководителей, заявки на отгулы в почте. Сводка делается вручную, ошибки обнаруживаются после начисления зарплаты. Битрикс24 позволяет вести учёт рабочего времени внутри портала — с фиксацией начала и конца рабочего дня, отслеживанием отсутствий и выгрузкой данных для расчёта.
Учёт рабочего времени в Б24
Битрикс24 фиксирует рабочий день через функцию «Начало / конец рабочего дня» на портале. Сотрудник нажимает кнопку — система записывает время. Дополнительно:
- Перерывы — фиксируются отдельно, вычитаются из общего времени
- Продолжение дня — если сотрудник забыл начать день, руководитель корректирует запись
- Привязка к IP или геолокации — опционально, для контроля удалённых сотрудников
Графики работы
Для корректного табеля нужно задать график каждому сотруднику или отделу:
| Тип графика | Описание | Настройка |
|---|---|---|
| Стандартный 5/2 | Пн–Пт, 9:00–18:00 | Рабочее время и обед |
| Сменный | 2/2, 3/3 и другие | Шаблон смен с привязкой к датам |
| Гибкий | Свободное начало, фиксированная длительность | Минимум часов в день |
| Удалённый | Без привязки к офису | Контроль по задачам и отчётам |
Графики назначаются через HR-модуль Б24 или через пользовательские поля в карточке сотрудника.
Отсутствия и отклонения
Табель учитывает не только рабочие часы, но и причины отсутствия:
- Отпуск — подтягивается из смарт-процесса «Отпуска» или модуля отсутствий
- Больничный — руководитель или HR отмечает в системе
- Командировка — день считается рабочим, но с особой пометкой
- Отгул — согласованный через бизнес-процесс
- Прогул — отсутствие без уважительной причины
Каждый тип отсутствия имеет свой код — аналог кодов табеля Т-12/Т-13.
Переработки и сверхурочные
Если сотрудник закрывает рабочий день позже нормы, система фиксирует переработку. Настройки:
- Минимальный порог — переработка считается от 30 минут (настраивается)
- Согласование — переработка подтверждается руководителем, иначе не учитывается
- Коэффициент — первые 2 часа × 1.5, далее × 2 (настраивается под законодательство)
Отчёт-табель
По итогам месяца формируется сводный отчёт:
- По сотруднику — все дни месяца с отметками: рабочий день (часы), отпуск, больничный, прогул
- По отделу — сводная таблица по всем сотрудникам
- Итоги — отработано часов, норма, отклонение, переработки
Отчёт выгружается в Excel для передачи в бухгалтерию или 1С.
Что настраиваем
- Графики рабочего времени для разных категорий сотрудников
- Учёт начала/конца рабочего дня с контролем опозданий
- Типы отсутствий с кодами и правилами учёта
- Правила расчёта переработок и сверхурочных
- Сводный табель с выгрузкой в Excel
- Права доступа: кто видит табель отдела, кто редактирует записи