HR-менеджер тратит половину дня на сбор информации: кто на смене, кто в отпуске, кто на больничном. График в Excel живёт своей жизнью, а актуальное расписание — в головах. Это не просто неудобство — это потери времени и ошибки в расчётах зарплаты. Настройка расписания сотрудников Битрикс24 — задача, которую мы решаем так, чтобы вся информация была в одном месте, обновлялась автоматически и давала прозрачную картину руководителю. Экономия времени HR-менеджера — до 200 000 рублей в год, а стоимость настройки начинается от 50 000 рублей. Свяжитесь с нами — оценим проект и предложим решение под ключ. Более 7 лет опыта внедрения Битрикс24, более 100 успешных проектов. Наши инженеры сертифицированы и готовы настроить расписание любой сложности. Оценим ваш проект за один день — получите консультацию.
Настройка расписания сотрудников Битрикс24: как это сделать?
Рабочий график — это шаблон, описывающий стандартный режим работы (из документации Битрикс24). Создаётся в разделе Настройки → Рабочее время → Графики работы. Поддерживаются четыре типа:
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Пятидневка | Фиксированные дни и часы | Пн–Пт, 9:00–18:00 |
| Гибкий | Фиксированное количество часов, свободное начало | 8 часов в день, начало 8:00–10:00 |
| Сменный | Чередование рабочих и выходных дней | 2 через 2, 12-часовые смены |
| Индивидуальный | Нестандартный режим для конкретного сотрудника | 4 дня по 10 часов |
Каждый график содержит: дни работы, время начала и окончания, длительность перерыва, норму часов за период. Для сложных случаев (например, ночные смены с доплатой) предусмотрена доработка.
Назначение графиков — автоматизация расписания сотрудников
График назначается:
- Отделу целиком — все сотрудники отдела работают по одному графику (настраивается в свойствах отдела).
- Конкретному сотруднику — персональный график, если режим отличается от отдела (в профиле сотрудника).
Если сотрудник переходит в другой отдел, график меняется автоматически (если привязан к отделу) или вручную (если персональный).
Управление сменами
Для компаний со сменным режимом (производство, розница, поддержка) настраивается сменное расписание:
- Создать шаблон смены: «Утренняя 06:00–14:00», «Дневная 14:00–22:00», «Ночная 22:00–06:00».
- Назначить сотрудников на смены — вручную или по ротации.
- Опубликовать расписание — сотрудники видят свои смены в календаре.
Замена на смене: если сотрудник не может выйти, руководитель назначает замену в расписании. История изменений сохраняется.
Отсутствия и их интеграция
Отсутствия интегрированы с расписанием. Типы отсутствий:
- Отпуск — ежегодный оплачиваемый, за свой счёт, учебный.
- Больничный — с указанием дат начала и окончания.
- Командировка — с указанием города и цели.
- Отгул — компенсация за переработку.
- Работа удалённо — сотрудник доступен, но не в офисе.
Заявка на отсутствие создаётся сотрудником в разделе Рабочее время → График отсутствий → Добавить отсутствие. Руководитель утверждает или отклоняет. Утверждённое отсутствие автоматически отражается в календаре и расписании.
Почему автоматизация расписания выгоднее ручного учёта?
Автоматизированное расписание в Битрикс24 сокращает время на составление графика в 3 раза по сравнению с ручным ведением. Автоматизация в 5 раз точнее ручного учёта — система сама проверяет пересечения и конфликты. Прозрачность для сотрудников — они видят свои смены и отсутствия в личном календаре. Руководитель получает актуальную картину в реальном времени.
| Параметр | Ручное ведение | Битрикс24 |
|---|---|---|
| Точность | Ниже (человеческий фактор) | Высокая (автоматические проверки) |
| Время на составление | Часы | Минуты |
| Прозрачность для сотрудников | Только по запросу | Всегда в личном календаре |
| Обновление при заменах | Требует ручного пересчёта | Автоматическое |
Как мы настраиваем расписание: пошагово
- Анализируем текущий учёт времени и бизнес-процессы.
- Создаём и настраиваем рабочие графики (пятидневка, гибкий, сменный, индивидуальный).
- Настраиваем сменное расписание с шаблонами и ротацией.
- Интегрируем отсутствия (отпуск, больничный, командировка, удалёнка) с процессом согласования.
- Настраиваем отчёты: табель учёта, баланс отпусков, статистика отсутствий.
- Обучаем HR и руководителей работе с расписанием.
- Гарантируем работу настройки и поддерживаем в течение месяца.
Какие отчёты доступны?
Руководитель видит расписание команды в виде таблицы: сотрудники по строкам, дни по столбцам. Цветовая кодировка: рабочий день, выходной, отпуск, больничный. Отчёты:
- Табель учёта — фактически отработанные часы против нормативных.
- Баланс отпусков — сколько дней использовано, сколько осталось.
- Статистика отсутствий — частота больничных, отгулов по отделам.
Что входит в настройку расписания сотрудников Битрикс24?
- Анализ текущей системы учёта времени и бизнес-процессов.
- Создание и настройка рабочих графиков.
- Настройка сменного расписания с шаблонами и ротацией.
- Интеграция отсутствий с процессом согласования.
- Настройка отчётов.
- Обучение HR и руководителей.
- Гарантия работы настройки и поддержка в течение месяца.
Больше информации о возможностях расписания — в официальной документации.
Оценим ваш проект за один день. Получите консультацию — свяжитесь с нами.