Настройка HR-модуля Битрикс24
Новый сотрудник вышел на работу — и первую неделю ходит по кабинетам: тут подписать, там получить доступ, здесь заполнить анкету. HR ведёт список задач онбординга в голове или в заметках. Заявки на отпуск приходят в личку, больничные оформляются задним числом, а реестр сотрудников — Excel-файл, который не обновляли с прошлого квартала. HR-модуль в Б24 не заменит 1С:ЗУП, но закрывает операционные HR-задачи: онбординг, заявки, справочник сотрудников, кадровые процессы.
Справочник сотрудников
Основа HR-модуля — структура компании и профили сотрудников. Каждый сотрудник имеет карточку с данными: ФИО, должность, подразделение, дата приёма, контакты, фото.
Для HR добавляются кастомные поля:
- Дата рождения — для автоматических поздравлений.
- Испытательный срок — дата окончания, чтобы HR получал напоминание за неделю.
- Формат работы — офис, удалёнка, гибрид.
- Размер одежды — если компания выдаёт форму.
Кастомные поля создаются в Настройки → Пользовательские поля. Видимость полей настраивается: часть данных видна всем сотрудникам, часть — только HR и руководителю.
Онбординг нового сотрудника
Онбординг автоматизируется через бизнес-процесс или шаблон задачи с подзадачами. При добавлении нового сотрудника на портал запускается цепочка:
- HR — подготовить документы, завести карточку в 1С, оформить пропуск.
- IT — создать учётную запись, настроить рабочее место, выдать технику.
- Руководитель — провести вводную встречу, назначить наставника.
- Наставник — провести обучение по процессам, дать доступ к базе знаний.
- Сотрудник — заполнить профиль, пройти вводное обучение, подписать документы.
Каждая задача имеет ответственного и срок. HR видит статус онбординга: какие пункты выполнены, какие просрочены, на ком застряло.
Заявки сотрудников
Типовые HR-заявки оформляются через бизнес-процессы в Живой ленте или через специальные списки:
- Заявка на отпуск — сотрудник указывает даты и тип отпуска. Заявка уходит руководителю на согласование, затем HR для оформления.
- Заявка на командировку — даты, город, цель. Маршрут: руководитель → финансовый директор → HR.
- Заявка на справку — 2-НДФЛ, копия трудовой. HR получает задачу с дедлайном.
- Заявка на обучение — сотрудник запрашивает курс или сертификацию.
Каждая заявка проходит маршрут согласования. Статусы: «На рассмотрении», «Утверждена», «Отклонена». Сотрудник видит статус своей заявки в реальном времени.
Кадровые документы
Б24 не заменяет кадровую систему, но хранит документы сотрудника в привязке к его профилю:
- Скан паспорта, СНИЛС, ИНН.
- Трудовой договор, дополнительные соглашения.
- Заявления (на отпуск, увольнение, перевод).
Документы загружаются в Диск с привязкой к профилю сотрудника. Доступ ограничен: видят только HR и сам сотрудник. Руководитель видит общие документы (должностная инструкция), но не персональные (скан паспорта).
Увольнение и оффбординг
Обратный процесс — оффбординг. При увольнении запускается бизнес-процесс:
- Руководитель — принять дела, переназначить задачи.
- IT — заблокировать учётную запись, забрать технику.
- HR — оформить документы, рассчитать компенсацию.
- Бухгалтерия — финальный расчёт.
Сотрудник деактивируется на портале после выполнения всех пунктов.
Что настраиваем
- Кастомные поля профиля сотрудника для HR-данных
- Бизнес-процесс онбординга: задачи для HR, IT, руководителя, наставника
- Шаблоны заявок: отпуск, командировка, справка, обучение
- Маршруты согласования заявок по ролям
- Хранение кадровых документов с разграничением доступа
- Бизнес-процесс оффбординга при увольнении