Разработка модуля загрузки заказов из Excel для 1С-Битрикс

Оптовые покупатели работают со своими прайс-листами и спецификациями в Excel. Они хотят взять готовую таблицу «артикул — количество», загрузить её на сайт и сразу получить корзину. Без этого функционала менеджер тратит час на ручной ввод, делает ошибки, и клиент уходит к конкуренту с более удобным сайтом. Стандартный Битрикс не включает инструментов для чтения Excel — необходима кастомная реализация. Наше решение — модуль загрузки заказов из Excel под ключ, адаптированный под ваши бизнес-процессы и форматы файлов. Это исключает рутину, сокращает операционные затраты на десятки тысяч рублей ежемесячно и снижает нагрузку на менеджеров.

Как работает загрузка заказа из Excel?

Загрузка состоит из нескольких этапов: парсинг файла на сервере, детектор заголовков, резолвинг артикулов и добавление в корзину. Рассмотрим каждый шаг с реальным кодом.

Парсинг Excel на сервере

Для чтения .xlsx файлов используется библиотека PhpSpreadsheet (преемник PHPExcel). Подключается через Composer:

composer require phpoffice/phpspreadsheet

AJAX-контроллер обработки файла:

public function uploadAction(): array
{
    $file = $_FILES['excel_file'];
    if (!$file || $file['error'] !== UPLOAD_ERR_OK) {
        return ['status' => 'error', 'message' => 'Файл не загружен'];
    }

    $allowedMimes = [
        'application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet',
        'application/vnd.ms-excel',
    ];
    if (!in_array($file['type'], $allowedMimes)) {
        return ['status' => 'error', 'message' => 'Неверный формат файла'];
    }

    $reader = \PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactory::createAutomatic(
        \PhpOffice\PhpSpreadsheet\IOFactory::identify($file['tmp_name'])
    );
    $spreadsheet = $reader->load($file['tmp_name']);
    $sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();
    $rows = $sheet->toArray();

    return $this->processRows($rows);
}

Логика разбора строк

Формат файла клиента непредсказуем: шапка может быть в первой или второй строке, колонки — в любом порядке. Реализуем детектор заголовков:

private function processRows(array $rows): array
{
    // Ищем строку-заголовок по ключевым словам
    $headerRow = null;
    $articleCol = null;
    $quantityCol = null;

    foreach ($rows as $i => $row) {
        foreach ($row as $j => $cell) {
            $cell = mb_strtolower(trim((string)$cell));
            if (in_array($cell, ['артикул', 'арт', 'article', 'sku', 'код'])) {
                $articleCol = $j;
                $headerRow = $i;
            }
            if (in_array($cell, ['количество', 'кол-во', 'qty', 'quantity', 'кол'])) {
                $quantityCol = $j;
            }
        }
        if ($headerRow !== null) break;
    }

    // Если заголовок не найден — предполагаем: колонка 0 = артикул, колонка 1 = количество
    $articleCol = $articleCol ?? 0;
    $quantityCol = $quantityCol ?? 1;
    $dataStart = ($headerRow ?? -1) + 1;

    $items = [];
    for ($i = $dataStart; $i < count($rows); $i++) {
        $article = trim((string)($rows[$i][$articleCol] ?? ''));
        $qty = (float)str_replace(',', '.', $rows[$i][$quantityCol] ?? 1);
        if ($article !== '') {
            $items[] = ['article' => $article, 'quantity' => max(1, $qty)];
        }
    }
    return $this->resolveArticles($items);
}

Резолвинг артикулов

После парсинга получаем массив артикулов. Резолвим их пакетным SQL-запросом — это быстрее, чем N отдельных запросов:

private function resolveArticles(array $items): array
{
    $articles = array_column($items, 'article');
    // Ищем в свойствах торговых предложений
    $placeholders = implode(',', array_fill(0, count($articles), '?'));
    $rs = $connection->query(
        "SELECT ie.ID, iep.VALUE AS ARTICLE, ie.IBLOCK_ELEMENT_ID AS PRODUCT_ID
         FROM b_iblock_element ie
         JOIN b_iblock_element_property iep ON iep.IBLOCK_ELEMENT_ID = ie.ID
         WHERE iep.IBLOCK_PROPERTY_ID = ? AND iep.VALUE IN ($placeholders)",
        array_merge([$articlePropertyId], $articles)
    );
    // ...
}

Почему пакетный запрос быстрее?

При импорте 1000 строк выполнение 1000 отдельных SELECT-запросов создаёт колоссальную нагрузку на базу данных. Пакетный запрос с одним WHERE IN снижает время резолвинга с десятков секунд до долей секунды. В наших проектах это даёт ускорение в 10–15 раз на каталогах от 10 000 товаров.

Превью перед добавлением в корзину

После загрузки файла пользователь видит таблицу с результатами:

Клиент может скорректировать количество, убрать не найденные позиции и нажать «Добавить в корзину». Добавление — то же пакетное \Bitrix\Sale\Basket из предыдущего сценария.

Шаблон для скачивания

На странице загрузки размещаем ссылку на скачивание шаблона Excel — файл с правильными заголовками колонок. Генерируется через PhpSpreadsheet или хранится как статичный файл в /upload/templates/order_template.xlsx.

Почему стоит доверить разработку нам?

Мы специализируемся на Битриксе более 10 лет и реализовали десятки интеграций с Excel для оптовых заказов. Наши решения проходят нагрузочное тестирование на каталогах до 100 000 товаров. Гарантируем стабильную работу и поддержку после внедрения.

Кейс: дистрибьютор строительных материалов (из нашей практики)

Ситуация: 300+ корпоративных клиентов, каждый со своей таблицей заказа, менеджеры тратили 2–3 часа в день на ввод позиций вручную.

Реализация:

• Детектор формата: распознаёт 7 вариантов шапок (артикул, код, SKU, арт и др.)
• Поддержка .xlsx и .xls (через PhpSpreadsheet)
• Ограничение: максимум 1 000 строк за загрузку, файл до 5 МБ
• Превью с возможностью редактирования количества
• Автоматическое сопоставление по XML_ID если артикул не найден в свойстве

Результат: менеджеры освободили 2+ часа в день, клиенты размещают заказы самостоятельно. Экономия: снижение затрат на обработку заказов до 70%. Весь функционал был внедрён за 8 рабочих дней.

Что входит в разработку?

• Загрузчик файлов .xlsx/.xls с валидацией формата
• Парсер с автоопределением заголовков и позиций колонок
• Пакетный резолвинг артикулов по b_iblock_element_property
• Превью результатов с возможностью коррекции перед добавлением в корзину
• Пакетное добавление найденных товаров в корзину \Bitrix\Sale\Basket
• Шаблон Excel для скачивания

Особые случаи: когда требуется кастомный парсер

Если ваши клиенты присылают файлы с нестандартной структурой — плавающими заголовками, разными кодировками или дополнительными колонками — стандартный импорт Битрикса не справится. Только кастомный парсер с детектором формата обеспечит корректную загрузку.

Оценим ваш проект за один рабочий день — свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали. Мы подготовим коммерческое предложение с точными сроками и стоимостью. Закажите разработку модуля, и мы в течение дня подготовим оценку.