Разработка WebAR для маркетингового события

Гости забывают ваше маркетинговое событие уже на следующий день

Стандартное маркетинговое событие работает по формуле «пришли — посмотрели — забыли». Через день гости вспоминают только размытые впечатления, а через неделю — вряд ли назовут ваш бренд среди участников. Вложения в площадку, кейтеринг и шоу-программу дают краткосрочный всплеск, но не создают ни долгой памяти, ни повода вернуться.

При этом именно эмоции решают, о чём говорят после события. Вовлечение аудитории — не «приятный бонус», а главный механизм, который превращает разовую встречу в запоминающийся бренд. Если гость не становится участником процесса, а остаётся зрителем, мероприятие не даёт отдачи: ни повторных упоминаний, ни вирального охвата, ни желания прийти снова.

Проблема усугубляется тем, что аудитория уже пресыщена стандартными форматами. Обычные презентации, фотозоны и раздача мерча не цепляют. Чтобы событие выделилось, нужно удивлять и вовлекать одновременно — именно в этот момент рождается связка «бренд = яркий опыт», которую гости уносят с собой.

Мы закрываем эту боль с помощью WebAR-механик, которые превращают смартфон гостя в инструмент взаимодействия с вашим продуктом: человек сам ищет, активирует и создаёт контент, а не просто смотрит на экран. Так впечатление перестаёт быть пассивным и закрепляется на уровне личного действия.

Какие выгоды получает бренд от WebAR-активности

Гости на событии уже не хотят просто смотреть презентации. Им нужен опыт, которым хочется делиться. WebAR-активность от truetech.by превращает мероприятие в живой повод для фото, видео и разговоров.

Вовлеченность гостей: эмоции, которые работают на бренд

AR-маска или интерактивная сцена удерживают внимание гостя на 1-2 минуты — за это время он успевает не только впечатлиться, но и сделать контент для своих соцсетей. Вовлеченность растет не за счет принуждения, а за счет искреннего интереса.

Охват в соцсетях: каждый гость становится медиаканалом

Когда участник делится AR-эффектом с подписчиками, бренд получает органический охват, за который не нужно платить. Один удачный ролик может собрать в разы больше просмотров, чем официальный пост о событии.

Лиды с мероприятия: от интереса к контакту

WebAR не требует установки приложения — это снижает барьер к действию. Встроенная форма или оффер позволяют собрать контакты гостей прямо в момент максимального интереса, а после события вы получаете горячую базу для рассылки.

Узнаваемость бренда: запоминаются через опыт

Ассоциация с необычным форматом закрепляется сильнее, чем с логотипом на бейдже. Гости расскажут о событии коллегам и знакомым, а бренд останется в памяти как организатор яркого впечатления.

Важно, что все выгоды работают одновременно — эмоция подогревает охват, охват приводит лиды, лиды укрепляют узнаваемость. Один запуск WebAR-активности дает событию результат на всех уровнях воронки.

Форматы WebAR под разные задачи маркетингового события

У любого маркетингового события свои задачи: заинтересовать гостя, показать продукт в действии, собрать контакты или вызвать поток публикаций в соцсетях. Универсальной механики нет — поэтому мы подбираем формат WebAR под конкретную цель и площадку.

В таблице — четыре базовых типа активаций, которые закрывают большинство задач event-маркетинга. Для каждой указано, в каком сценарии она работает и какой результат приносит заказчику.

Таблица — отправная точка. На консультации мы учтём размер площадки, количество гостей и цель события, чтобы выбрать механику вовлечения, которая даст максимальный результат.

Этапы запуска WebAR-активности на мероприятии

Когда мероприятие через две-три недели, а нужно успеть сделать активацию, которая действительно запомнится, — хочется понимать, как именно будет идти работа. Мы строим процесс так, чтобы вам не нужно было вникать в технические детали: вы получаете понятные этапы, точки согласования и готовность к дате события.

Ниже — пошаговый план запуска WebAR-активности под ключ. Никакой «магии»: просто прозрачная последовательность, где каждый этап закрывает конкретную задачу вашего события и не требует от вас технических знаний.

1. Бриф и согласование концепции. Мы выясняем, что важно для вашего события: охват, вовлечение, сбор контактов или создание wow-эффекта. На выходе — зафиксированная концепция и понимание, как активация помогает достичь цели ивента.

2. План работ и сценарий. Определяем сроки, точки согласования и этапы проверки. Вы видите, когда и что нужно утвердить, чтобы не сорвать дедлайн. Все изменения вносятся до старта разработки — без сюрпризов в конце.

3. Разработка и сборка активации. Собираем интерактив: отсканировал — увидел эффект, взаимодействовал — получил результат. Вы получаете предварительную версию для проверки на реальном сценарии: удобно ли гостям, понятно ли, работает ли на нужных устройствах.

4. Финальное тестирование перед мероприятием. Проверяем активацию в условиях, максимально близких к реальным: разные модели смартфонов, разная освещённость, скорость интернета. Наша задача — чтобы у гостя не возникло ни одного технического препятствия в самый ответственный момент.

5. Запуск в день мероприятия и поддержка. В день события мы на связи в чате или лично. Если что-то идёт не по плану — быстро исправляем без вашего участия. Вы занимаетесь гостями и программой, а техническая часть — на нас.

6. Аналитика и итоги. После события показываем результаты: сколько человек активировали, сколько довели до целевого действия, какой процент гостей поделился впечатлением. Эти цифры помогут оценить эффективность и решить, стоит ли использовать активацию повторно.

В итоге вы получаете не просто готовую WebAR-активность, а предсказуемый процесс с понятными сроками и ясной зоной ответственности. Ваша задача — сформулировать цель события, дальше мы сами пройдём все этапы и привезём результат в срок.

Что входит в комплект: от идеи до отчёта по охвату

Состав поставки — это не один файл, а целый комплект, который закрывает все задачи маркетингового события: от идеи до цифр по охвату. Вы получаете материалы, которые можно сразу передать команде, подрядчикам или руководству.

• Креативная концепция: описание идеи, сценария и визуального стиля, согласованное с вашим брендом и целями события.
• AR-механика под ключ: гость наводит камеру на метку и видит эффект — без установки приложений и обучения.
• Инструкция для персонала: короткая памятка для администраторов и ведущих, как помогать гостям и решать типовые ситуации.
• Материалы для анонса: готовые видео и тексты для рассылки, соцсетей и партнёрских каналов, чтобы собрать аудиторию заранее.
• Аналитический отчёт по охвату: количество уникальных пользователей, повторные запуски, время пиковой активности и число публикаций.
• Права на использование: фиксируем права на контент и механику, чтобы вы могли повторно использовать их в следующих рекламных кампаниях.

Каждый пункт передаётся в согласованные сроки и в удобном формате — по почте и в облаке, без привязки к конкретному специалисту. После запуска мы остаёмся на связи и помогаем интерпретировать отчёт: какие зоны сработали лучше, где гости задерживались дольше и что усилить к следующему мероприятию.

Кейс: как WebAR-активность удвоила время у стенда

Посетители проходят мимо обычных стендов за 10–15 секунд — даже если продукт интересный, удержать внимание на выставке сложно. С такой задачей к нам пришёл Банк «Вектор»: им нужно было не просто рассказать о новом сервисе, а собрать контакты заинтересованных клиентов и запомниться.

Мы предложили WebAR-активность: человек наводит камеру смартфона на постер и видит объёмную визуализацию сервиса прямо в реальном времени. Никаких приложений и установок — всё работает с первого касания экрана. Вокруг стенда сразу образовалась очередь: гости ждали своей очереди, чтобы «оживить» картинку и сделать фото.

Результат превзошёл ожидания. Время, которое посетитель проводил у стенда, выросло с 1–2 минут до 5–7 — за это время сотрудники банка успевали не только презентовать продукт, но и обсудить условия. За два дня мероприятия активность собрала более 450 контактов — это втрое больше, чем на предыдущей выставке с классическим стендом.

Банк получил не только базу потенциальных клиентов, но и готовый сценарий для следующих событий. Эту WebAR-активность адаптировали под региональные форумы и используют до сих пор — повторный заказ стал для нас лучшим показателем эффективности.

Главный вывод такой: WebAR превращает стенд из места для раздачи буклетов в точку притяжения, которая работает на результат. Пока конкуренты раздают визитки, вы собираете контакты и строите диалог с клиентом — ещё до того, как перешли к продаже.

Как выбрать подходящий формат WebAR под свою задачу?

Начните не с AR-формата, а с задачи гостя: должен сфотографироваться и выложить результат, примерить товар или получить промокод за участие в игре? Тогда сразу становится понятно, какой формат даст максимум пользы при ограниченном бюджете мероприятия — это первый критерий выбора. Не гонитесь за эффектной графикой, если аудитории важна скорость и простота действия.

Второй критерий — сценарий события. На открытой площадке с большим потоком людей работают быстрые форматы: AR-маска, фото-фильтр или метка на баннере, которую сканируют за секунды. В камерной встрече эффективны интерактивные 3D-витрины и виртуальные шоурумы — гость задерживается на 2–3 минуты и успевает изучить детали. Бюджет мероприятия определяет глубину: можно запустить один формат и расширять его после первых результатов, добавляя уровни квеста или новые AR-объекты.

Третий критерий — измеримость. Хороший формат виден в цифрах: число активаций, время взаимодействия, переходы на сайт после события. Эти метрики позволяют оценить отдачу и обосновать бюджет на будущие мероприятия. Если не знаете, на что смотреть, попросите у подрядчика примеры подобных проектов и их бизнес-показатели — например, truetech.by всегда делится такими кейсами, а не только технологическими характеристиками.

Мы помогаем с концепцией ещё до старта разработки: анализируем аудиторию, цели и сценарий, подбираем формат под бюджет и предлагаем решение, которое даёт максимальный охват. За 10+ лет видели, как скромная маска приносила сотни упоминаний бренда, а виртуальный шоурум окупался благодаря повторному заказу. Это и есть правильный выбор: цена формата оправдана его бизнес-результатом.

Соберите вводные: число гостей, цель события и примерный бюджет — этого достаточно, чтобы на короткой консультации предложить подходящий формат и спланировать разработку под ваш маркетинговый сценарий.

Частые вопросы и сомнения перед запуском WebAR

Перед запуском WebAR организаторы чаще всего переживают об одном и том же: а что, если прямо на площадке что-то пойдёт не так — гости не смогут запустить сценарий, интернет подведёт, а результат окажется «непредсказуемым». Эти сомнения естественны: вы отвечаете за событие, и любой технический сбой виден всем. Поэтому мы строим процесс так, чтобы снять риски ещё на этапе подготовки, а в день события вы занимались гостями, а не техникой.

Ниже — ответы на вопросы, которые мы слышим на каждом брифе.

Гостям нужен интернет? Это не станет проблемой?

Для первого запуска действительно нужно подключение — как для любой ссылки или QR-кода. Но мы оптимизируем сценарий так, чтобы загрузка занимала считанные секунды даже в перегруженной сети, а трафик был минимальным. Большинство гостей уже в интернете, и дополнительных действий от них не потребуется.

Гости не поймут, как пользоваться WebAR?

Всё устроено максимально просто: гость наводит камеру на QR-код или плашку — и сразу видит результат. Никаких установок, регистраций и инструкций. Мы проверяем сценарий на людях разного возраста и подсказываем, как разместить подсказку, чтобы даже самый далёкий от технологий гость справился за секунду.

Насколько безопасно то, что гости делают в камере?

Мы не собираем личные данные без необходимости. Если статистика важна для отчёта, она остаётся обезличенной — вы увидите охват и активность, но не привяжете её к конкретному человеку. Сценарий можно настроить так, чтобы гость вообще ничего не вводил и оставался анонимным.

Обсудите WebAR-активность для вашего мероприятия

У вас уже есть идея или только запрос «сделайте интересно»? В обоих случаях начнём с бесплатной консультации — разберём задачи мероприятия, аудиторию и сценарий, где WebAR усилит впечатление. За 15-20 минут поймёте, какой формат подходит: маска, квест, витрина или интерактив в буклете.

Мы работаем удалённо и берём проекты под ключ: от концепции до запуска. Если событие через 2-3 недели — предложим оптимальное решение с реалистичным сроком. Если планируете заранее — покажем, как активность будет работать до, во время и после мероприятия, повышая охват.

Что вы получите после обращения:

• Расчёт стоимости под ваш формат и масштаб — без скрытых условий, с понятными этапами.
• Демо-доступ к похожим проектам — посмотрите на своём смартфоне, как это ощущается.
• Консультацию по сценарию и метрикам: что измерить — количество активаций, время взаимодействия, виральный охват.
• Рекомендации по интеграции в программу: как встроить активность в приветствие, кофе-брейк или вечернюю часть.
• Коммерческое предложение в течение пары дней и бриф для старта — понятный план, кто за что отвечает.

Оставьте заявку на разработку — ответим в течение рабочего дня, при необходимости оперативно созвонимся. После разговора вы получите не только общие слова, а конкретное решение для вашего события. Давайте обсудим вашу задачу — сделаем мероприятие, которое запомнят и о котором будут говорить.