Разработка AI-системы автоматизации кадрового делопроизводства
Кадровый документооборот — рутинная, но юридически значимая задача. Приказы, трудовые договоры, личные карточки, справки — каждый документ должен быть корректно оформлен и своевременно подписан. AI-система берёт на себя подготовку и контроль.
Автоматизируемые процессы
Онбординг: генерация пакета документов при приёме (трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с ПВТР, соглашение о конфиденциальности). Все документы создаются из данных заявки на найм через шаблоны.
Кадровые изменения: приказы о переводе, изменении оклада, отпуске. AI формирует проект приказа, руководитель подписывает.
Увольнение: уведомление, приказ об увольнении, расчётный листок, трудовая книжка — координация всего пакета.
Регулярные документы: графики отпусков, табели учёта рабочего времени, кадровые отчёты в Росстат/ПФР/СФР.
Генерация кадровых документов
def generate_employment_contract(candidate: Candidate, position: Position) -> Document:
template = template_library.get("employment_contract", version="2024_Q1")
data = {
"employee_name": candidate.full_name,
"employee_passport": candidate.passport_data,
"position": position.title,
"department": position.department,
"salary": position.salary,
"start_date": position.start_date,
# ... другие поля
}
# Детерминированная генерация (не LLM)
doc = template.render(data)
# LLM для нестандартных условий (если нужны)
if position.special_conditions:
additional_clauses = llm.generate_employment_clauses(position.special_conditions)
doc.add_section("Дополнительные условия", additional_clauses)
return doc
Контроль сроков и compliance
Кадровый compliance — жёсткие сроки по ТК РФ:
- Ознакомление с ПВТР до подписания трудового договора
- Приказ о приёме — в 3 дня
- Уведомление об увольнении по сокращению — за 2 месяца
- Сроки выплаты расчётных — в день увольнения
Система контролирует все дедлайны и автоматически создаёт задачи HR-специалисту. Красный флаг при приближении критического срока.
Интеграция с 1С:ЗУП
Двусторонняя интеграция: данные из заявок → документы в системе → проводки в 1С. Исключает ручное дублирование данных и связанные ошибки.
Метрики: время подготовки пакета документов на нового сотрудника (с 2–3 часов до 15–20 минут), % документов, подписанных в установленные сроки.